Kaderrollen en Toegangsnivo's

Joomla werkt voor het regelen van toegang met 2 zaken  Toegangs nivo's (ofwel HCC rollen) Gebruikersgroepen Een toegangsnivo is een verzameling van 1 of meerdere HCC-rollen in een gebruikersgroep. Een gebruikersgroep is zoals de naam al zegt een groep gebruikers. De HCC!login module zorgt ervoor dat voor elke Kaderrol die een persoon heeft, hij tevens lid wordt van de bijbehorende gebruikersgroep. Hieronder beschrijven we de standaard gebruikers nivo's. De verschillende toegangsnivo's op basis van HCC-rollen: * HCC!leden In deze groep zitten alle leden van HCC. * HCC!(groepering) leden In deze groep zitten alle leden van de betreffende HCC groepering. * HCC!(groepering) bestuur In deze groep zitten alle leden van het bestuur van de betreffende groepering. * HCC!(groepering) kernleden In deze groep zitten alle kader- en kernleden van de betreffende groepering. * HCC!webbeheerders Personen met webbeheerder rechten op de site en de eneige rol in de groepering die via de back-end mag/kan inloggen. Dit is gekoppeld aan de rol webbeheerder van de betreffende groepering. Let op: deze rol kan uitsluitend toegekend worden door Hobbynet op aanvraag van de voorzitter of secretaris van een groepering en na het met goed gevolg doorlopen van de vereiste Joomla-training die regelmatig door Hobbynet wordt gegeven. * HCC!Redacteuren ofwel HCC!Content makers Personen die content mogen plaatsen. Dit is gekoppeld aan de rol redacteur van de betreffende groepering. * HCC!Agenda beheerders Personen die agenda mogen beheren. Dit is gekoppeld aan de rol agenda beheerder van de betreffende groepering. * Gast Personen die niet ingelogd zijn op een HCC-site. * Publiek Iedereen op het internet * Geregistreerd NIET gebruiken (Joomla specifiek): gebruiken we niet op HCC sites! * Speciaal NIET gebruiken (Joomla specifiek): gebruiken we niet op HCC sites! * Super Gebruikers NIET gebruiken (joomla specifiek): gebruiken we niet op HCC sites! Standaard kaderrollen met rechten Standaard is elke HCC groeperings website voorgeconfigureerd met 3 kaderrollen:   * Webbeheerder Deze gebruiker is superuser en heeft alle rechten binnen de site. Deze rol is binnen de groepering de enige die zowel via de "Front-end" als via de "Back-end" van de website kan inloggen en hiermee kan beheren. Als de webbeheerder er niet uitkomt kan hij een ticket aanmaken bij Hobbynet ter ondersteuning.Let op: De webbeheerder mag niet de rol Redacteur of Agenda Beheerder hebben! * Een webbeheerder heeft ten alle tijden alle rechten op artikelen of agenda items te plaatsen, daarom heeft deze ook niet de rollen van Redacteur of Agenda beheerder nodig, deze rollen conflicteren kwa rechten wat kan resulteren in het niet goed functioneren van het webbeheerder account.  * i.v.m. het beveiligings mechanisme van Joomla moet deze gebruiker éénmalig met de hand in de groep 'webbeheerders' gehangen worden.* Zodra de gebruiker de kaderrol webbeheerder verliest wordt hem deze wel automatisch ontnomen.Om te zorgen dat deze gebruiker kan inloggen op de backend is deze ook lid van het toegangsnivo 'special'.   * Redacteur Deze persoon mag artikelen aanmaken of aanpassen in categorieën waar hij toegang tot heeft, standaard is dat 'Voorpagina' en 'Nieuws'. Deze rol kan alleen via de "Front-end" inloggen en bij structurele wijzigingen dient eerst contact opgenomen te worden met de webbeheerder. Let op: Iemand met de rol webbeheerder mag deze rol niet hebben* i.v.m. het beveiligings mechanisme van Joomla moet deze gebruiker éénmalig met de hand in de groep 'HCC!Redacteuren' gehangen worden.De toegang om artikelen te maken in de categorie 'ongecategoriseerd' wordt standaard ontnomen, om te voorkomen dat een artikel na het aanmaken niet meer teruggevonden kan worden.   * Agenda beheerder Zoals de naam al zegt mag deze persoon de agenda beheren, maar ook de agenda locaties. Deze rol kan alleen via de "Front-end" inloggen en bij structurele wijzigingen dient eerst contact opgenomen te worden met de webbeheerder. Let op: Iemand met de rol webbeheerder mag deze rol niet hebben* i.v.m. het beveiligings mechanisme van Joomla moet deze gebruiker éénmalig met de hand in de groep 'HCC!Agenda beheerders' gehangen worden. Om te zorgen dat deze gebruiker kan inloggen op de backend is deze ook lid van het toegangsnivo 'special'.   * Correspondent Dit is geen Joomla rol, maar een Tripolis Mail rol. Heel veel mensen denken dat deze rol het recht geeft artikelen te plaatsen, dit is echter niet het geval. Deze rol wordt uitsluitend gebruikt binnen Tripolis Mail, en geeft binnen Tripolis Mail recht een nieuwsbrief te versturen. Deze rol is wel opgenomen het de kader- en kernleden overzicht, maar omdat het om een extern systeem gaat wordt de werkelijke autorisatie via de ledenadministratie toegekend.   Het wijzigen van rollen (m.u.v. de webbeheerder) kan gedaan worden door de voorzitter of secretaris van de groepering, kijk daarvoor hier op de kadersite.  

21 december 2015

Handleiding plaatsen van nieuw artikel

Login op de website (met je login van www.hcc.nl)           Kies uit het gebruikers menu 'maak een artikel' Geef een titel in Maak je artikel Bij een lang artikel kan je het artikel opsplitsen (bepalen welk gedeelte je in de overzichtspagina wilt hebben) door op de gewenste plek de 'lees meer' knop te gebruiken    Als je klaar bent ga je naar de TAB 'Publiceren' Daar maak je keuze uit de gewenste categorie Bij 'toegang' geef je op wie dit artikel mag zien: Publiek (iedereen mag dit zien) Gast (alleen bezoekers die NIET ingelogd zijn mogen dit zien) HCC!leden (alleen HCC!leden die ingelogd zijn mogen dit zien) HCC!(groeperingsnaam) leden (alleen leden van de betreffende groepering die ingelogd zijn mogen dit zien) Hierna kies je voor 'opslaan', daarna kom je terug op de homepage Het bericht is nu nog niet zichtbaar voor het publiek Om dit wel zichtbaar te maken ga je naar de juiste pagina, bijvoorbeeld nieuws, en klik je op het tandwiel en kiest 'Bewerk'           Klik op het tabblad 'Publiceren', verander de status in 'gepubliceerd' Vul eventueel een start en/of stop publicatie datum in. Hiermee kan je een artikel eventueel ook eerder al klaarzetten, en op een aangegeven datum stoppen met tonen.

21 december 2015

Handleiding plaatsen van nieuw agenda item

Uit te voeren door de HCC-rol: Agendabeheerder:   Login op de website (met je login van www.hcc.nl)   Kies uit het gebruikers menu 'Agenda item maken' Vul een titel in Selecteer de categorie Zet status op ' gepubliceerd' Vul de omschrijving in   Selecteer 'Locatie', en kies de locatie waar de bijeenkomst plaats vindt.Zie eventeel de handleiding (agenda) Locatie toevoegen Ga naar het tabblad 'Kalender'  Geef start en eind datum in met start en eind tijd Vul eventueel herhaling zoals elke 1e maandag van de maand, zoals in het voorbeeld hieronder  

21 december 2015

Handleiding plaatsen van nieuwe agenda locatie

Login op de website (met je login van www.hcc.nl) Kies uit het gebruikers menu 'Locatie toevoegen' Vul Naam in Vul Straat in Vul Stad in Vul Provincie in Vul Land in Vul Postcode in Vul (optioneel) Telefoonnummer en Website URL in Klik op 'opslaan'

21 december 2015

...

Plaatsen van een bestand bij een agenda-item

Bij het aanmaken een agenda item kun je bij de opkomst opties gebruik maken van sjablonen om, al dan niet automatisch, te mailen naar de inschrijvers. Indien je bij het opmaken van zo’n sjabloon een bestand van bv een presentatie op de IG-website wilt meesturen, zul je tegen een probleem aanlopen. Standaard is het op dit moment niet mogelijk om zo’n bijlage direct toe te voegen. Omdat de Jevent opkomstopties een standaard Joomla toepassing is, willen we daar vanuit Hobbynet zo min mogelijk aanpassen ivm mogelijke updates. Na zo’n update moet dan alles wat wij hebben aangepast opnieuw getest worden, iets wat je met ivm beschikbare capaciteit wilt voorkomen.  Als alternatief is er daarom een simpele oplossing bedacht, door gewoon de URL van de presentatie in het bericht linken. Helaas blijkt deze oplossing niet zo eenvoudig en zonder aanpassing goed te werken. Om een of andere reden kan bij de ontvanger van de mail, de juiste URL dan niet gevonden worden. Bij controle bleek dat de URL steeds automatisch gewijzigd wordt in iets wat op hcc.webmail lijkt.  Het blijkt dat de gekopieerde URL begint met “https://”  en in dit geval gaat er iets verkeerd binnen het Joomla sjabloon Na veelvuldig  testen en uitproberen is er een werkbare workaround gevonden:  Haal de link van de presentatie met kopiëren op via de IG-website, bv. een presentatie die is opgeslagen in Docman. Daarna in het sjabloon bericht voor de deelnemer eerst deze link plakken. Dan na het plakken van de link, “https://” verwijderen en vervangen door “www”. Tenslotte wordt er bij het opslaan dan nog een vraag gesteld of dit gaat om een externe website en of er http:// voor moet komen te staan; kies voor “Ja”. Concluderend: een “https” in deze manier van mailen werkt niet, dus dit vervangen door “www” en vervolgens voorstel voor http accepteren.  Let op!: Als je alleen de “s” van “https” verwijderd krijgt de ontvanger alsnog een foutmelding. Tip: probeer altijd zo’n bericht eerst uit door het aan jezelf te mailen en te kijken of alles werkt. Hopelijk komt er bij een update van de Jevent module een goede oplossing, zodat deze workaround overbodig wordt.

21 december 2015

Sponsoren HCC!hobbynet

Logo sponsor BIT

Vyos logo router software sponsor

'Meld je aan voor de nieuwsbrief'

'Abonneer je nu op een of meerdere van onze nieuwsbrieven en blijf op de hoogte van onze activiteiten!'

Aanmelden